Datenschutzerklärung

Verwendung der Daten

Personenbezogene Daten werden von uns nur dann verarbeitet, wenn uns dies gesetzlich gestattet ist, oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.
Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich im Einklang mit den gesetzlichen Datenschutzvorschriften behandelt. Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich in der EU-DSGVO, im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), dem Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg (LDSG BW), das Digitale-Dienste-Gesetz (DDG) und das Gesetz über den Datenschutz und die Privatsphäre in der Telekommunikation und bei digitalen Diensten (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz – TDDDG).
Wir speichern Ihre Daten ausschließlich zum jeweils angegebenen Zweck und ggf. zur Kontaktaufnahme mit Ihnen und geben sie nicht an Dritte weiter.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle ist die Stelle, die personenbezogene Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) erhebt, verarbeitet oder nutzt.
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist das Landratsamt Göppingen, Lorcher Str. 6, 73033 Göppingen, Telefon: +49 7161 202-0, Telefax: +49 7161 202-1199, E-Mail: info@lkgp.de, Internet: https://www.landkreis-goeppingen.de.

Datenschutzbeauftragter

Die verantwortliche Stelle hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:

Landratsamt Göppingen
Lorcher Str. 6
73033 Göppingen
Telefon: +49 7161 202-1077
Telefax: +49 7161 202-1390
E-Mail: datenschutz@lkgp.de

Server-Logfiles

Der Betreiber des Webservers, Komm.ONE, Anstalt des öffentlichen Rechts, Krailenshaldenstraße 44, 70469 Stuttgart, erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt.
Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz gespeichert: 

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Eine Weitergabe der Daten an Dritte oder eine sonstige Auswertung findet nicht statt, es sei denn, es besteht eine rechtliche Verpflichtung dazu (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO).
Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
Die Speicherung dient ausschließlich systembezogenen Zwecken und Problemanalysen (bei Fehlern, Auffälligkeiten etc.) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO sowie in Ausnahmefällen zur Anzeige von Straftaten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO. Die erfassten Server-Logfiles werden für sieben Tage gespeichert und anschließend gelöscht.

Eingaben in Online-Formulare

Sofern innerhalb unseres Onlineangebots die Möglichkeit zur Eingabe personenbezogener Daten (z. B. Name u. Anschrift) in Online-Formulare besteht, so erfolgt die Preisgabe dieser Daten seitens des Nutzers ausdrücklich auf freiwilliger Basis und auf eigene Initiative.
Mitteilungen über die vom Landratsamt Göppingen angebotenen browserbasierten Online-Formulare werden verschlüsselt übertragen (https).
Für die unaufgeforderte Zusendung unverschlüsselter personenbezogener Daten per E-Mail ist allein der Absender verantwortlich.

Kontaktformulare

Wenn Sie mit uns in elektronischer Form in Kontakt treten, speichern wir Ihre Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.
Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Löschung der Daten erfolgt, wenn Ihre Anfrage abschließend beantwortet wurde, es sei denn besondere gesetzliche Bestimmungen stehen einer unverzüglichen Löschung entgegen.

Newsletterdaten

Wenn Sie einen Newsletter des Landratsamts Göppingen beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse. Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse in das dafür vorgesehene Feld auf unserer Webseite eingetragen und abgesendet haben, erhalten Sie von uns eine automatische E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, in der Sie zur Verifizierung der von Ihnen angegebenen E-Mail-Adresse einen Bestätigungslink anklicken müssen.
Ihre Daten werden von uns nur zum Zweck des Newsletterversands verarbeitet und nicht an Dritte weiter gegeben. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung mit Anklicken des Bestätigungslinks (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO).
Weitere Daten werden nicht erhoben. Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den Link "Newsletter abbestellen", der sich in jedem Newsletter in der Fußzeile befindet.
Die für den Newsletterbezug angegebenen personenbezogenen Daten werden nur über den Zeitraum des Newsletterbezugs gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters unverzüglich gelöscht.

Online-Terminreservierung Kfz-Zulassung und Führerscheinstelle

Diese Datenschutzhinweise zur Einwilligungserklärung bei der Nutzung der Online-Terminreservierung der Kfz-Zulassungsbehörde und der Führerscheinstelle können Sie auch direkt bei der Eingabe Ihrer Daten einsehen:

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der EU-Datenschutzgrundverordnung (Einwilligung).

Zwecke der Datenverarbeitung

Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche erhebt ausschließlich zum Zweck der Terminbuchung und –abwicklung folgende personenbezogenen Daten von den Nutzern:

Die Speicherung der erhobenen personenbezogenen Daten beträgt 24 Stunden. Die Daten werden nach Ablauf des vereinbarten Termins gelöscht.

Speicherdauer/Datenlöschung

Die Speicherung der erhobenen personenbezogenen Daten beträgt 24 Stunden. Die Daten werden nach Ablauf des vereinbarten Termins gelöscht.

Datensicherheit

Die Übertragung der durch den Benutzer eingegeben Daten zum Betreiber erfolgt ausschließlich über das verschlüsselte https-Protokoll.

Datenübermittlung an Empfänger

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Terminbuchung und –abwicklung an die jeweils zuständige Dienststelle weitergeleitet.

Widerrufsrecht

Der Nutzer kann die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und sich hierzu an den Verantwortlichen wenden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Hinweis zu weiteren Möglichkeiten einer Terminvergabe

Sollten Sie eine Terminvergabe wünschen, jedoch nicht das Online-Portal nutzen wollen, so stehen Ihnen folgende Alternativen zur Verfügung:
telefonisch oder schriftlich (direkt bei der zuständigen Dienststelle).
Kontaktdaten und weitere Informationen finden Sie bei der Kfz-Zulassungsbehörde und der Führerscheinstelle.

Fomularserver

Das Landratsamt Göppingen nutzt Formulare und Ausfüllassistenten des Formularservers der Form-Solutions GmbH, Bahnhofstraße 10, 76137 Karlsruhe, Telefon: +49 721 754055-0, E-Mail: info@form-solutions.de, Homepage: https://www.form-solutions.de. Erkennbar sind solche Formulare an der Domain: https://formulare.virtuelles-rathaus.de/Unser Vertragspartner ist die Komm.ONE, Anstalt des öffentlichen Rechts, Pfannkuchstraße 4, 76185 Karlsruhe, Telefon: +49 (7 21) 95 29-0, E-Mail: info@komm.one.Sofern Sie ein solches Formular zwischenspeichern oder direkt über eine Funktion des Formularservers absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten auf einem Server der Komm.ONE in Karlsruhe gespeichert. Die Übertragung der Daten erfolgt verschlüsselt mittels https. Weitere Informationen erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Komm.ONE unter https://kundenportal.komm-one.net/datenschutz.Nach dem Absenden des Formulars bleiben die Daten 180 Tage auf dem Formularserver gespeichert und werden danach automatisch unwiederbringlich gelöscht. Die vom Formualrserver abgerufenen Daten unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (siehe unter „Dauer der Speicherung“).

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Die Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter erfolgt zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit unserer Website. Ohne Ihre Zustimmung erfolgt dies nur, soweit die Einbindung technisch notwendig ist. Ansonsten bestimmen Sie, ob Sie diese Dienste und Inhalte nutzen wollen oder nicht.

Bei der Nutzung von Angeboten Dritter ist es erforderlich, die IP-Adressen der Nutzer weiterzuleiten. Wir haben nur begrenzt Einfluss darauf, wie diese Daten seitens der Drittanbieter verarbeitet werden. Soweit uns Verarbeitungen bekannt sind, klären wir Sie darüber auf.
Wir setzen diese Inhalte möglichst datensparsam und datenvermeidend ein und wählen im Hinblick auf die Datensicherheit zuverlässige Drittanbieter aus.

Nachfolgend Hinweise zu Verarbeitungen der auf unserer Homepage zum Einsatz kommenden Drittanbieter:

Verwendung von OpenStreetMap

Wir verwenden auf unserer Webseite Kartenausschnitte von OpenStreetMap (https://www.openstreetmap.de), um für Sie den Anfahrtsweg zu unseren Standorten darzustellen und Ihnen die Planung der Anfahrt zu vereinfachen. Bei OpenStreetMap handelt es sich um ein Open-Source-Mapping-Werkzeug. Damit Ihnen die Karte angezeigt werden kann, wird Ihre IP-Adresse an OpenStreetMap weitergeleitet. Wie OpenStreetMap Ihre Daten speichert, können Sie auf der Datenschutzseite von OpenStreetMap https://wiki.openstreetmap.org/wiki/DE:Datenschutz und den FAQs https://wiki.openstreetmap.org/wiki/DE:Legal_FAQ einsehen. 

Social-Media-Angebote

Das Landratsamt Göppingen betreibt in den Sozialen Netzwerken Instagram (https://www.instagram.com/landkreis.goeppingen) und YouTube (https://www.youtube.com/@landkreis.goeppingen) eine eigene Präsenz (nachfolgend Social-Media-Präsenzen) und nutzt das Produkt Google Unternehmensprofil.

Warum Social Media?

Das Landratsamt Göppingen nutzt die Social-Media-Präsenzen als zusätzliches Angebot, um die Bürgerinnen und Bürger im Internet zeitgemäß über Neuigkeiten rund um den Landkreis und die Landkreisverwaltung zu informieren und mit ihnen – soweit gewünscht – in Austausch und Dialog zu treten.

Alternative Informations- und Kommunikationsangebote

Die Social-Media-Präsenzen stellen lediglich ein Zusatzangebot für die Nutzer von Sozialen Medien dar. Das Landratsamt Göppingen bietet den Bürgerinnen und Bürgern sowie übrigen Interessierten damit also alternative Informations- und Kommunikationsmöglichkeiten, die wahrgenommen werden können. Das Landratsamt Göppingen weist darauf hin, dass die Social-Media-Präsenzen allein der Informationen und Kommunikation dienen, über sie jedoch kein Bürgerservice oder sonstige Verwaltungsaufgaben erbracht werden können.

Rechtsgrundlage der Nutzung

Die Nutzung der Social-Media-Präsenzen und die mit Ihr einhergehende Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Landratsamt Göppingen erfolgt auf Grundlage von § 4 LDSG Baden-Württemberg, als einer Vorschrift im Sinne des Artikel 6 Absatz 1 Abs. 1 Buchstabe e) DSGVO, und dient der Wahrnehmung erforderlicher Aufgaben im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit.

Verarbeitung personenbezogener Daten der Besucher durch das Landratsamt Göppingen

Die von Ihnen auf unseren Social-Media-Präsenzen eingegebenen Daten, insbesondere Ihr Nutzername und die unter Ihrem Account veröffentlichten Inhalte, werden von uns möglicherweise insofern verarbeitet, als wir Ihre Beiträge teilen oder auf diese antworten. Das Landratsamt Göppingen verarbeitet personenbezogene Daten der Besucher ansonsten nur, soweit dies zur Bearbeitung einer Anfrage oder eines Kommentars erforderlich ist.

Verarbeitung personenbezogener Daten der Besucher durch Meta als Betreiber von Instagram

Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO sind die Meta Platforms Ireland Ltd. 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland als Betreiber von Instagram und das Landratsamt Göppingen. Details zur Abgrenzung der Verantwortung finden Sie in folgender Vereinbarung.
Wir weisen darauf hin, dass Sie diese Instagram-Präsenz und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z. B. Kommentieren, Teilen). Meta erhebt die personenbezogenen Daten der Besucher der Instagram-Seiten und verarbeitet diese entsprechend der Datenrichtlinie von Instagram. Hierzu gehören insbesondere Interaktionen mit Instagram-Seiten (z. B. Aufruf von Beiträgen, Bildern, deren Teilen) als auch Angaben zum Gerät der Nutzer (nachfolgend „Besucherdaten“). Die Besucherdaten können von Meta eingesetzt werden, um Besucher der Instagram-Seite Inhalte oder Werbeanzeigen entsprechend deren Interesse an bestimmten Beiträgen der Instagram-Seiten oder deren Interaktionen mit deren Inhalten anzuzeigen. Zu den vorgenannten Zwecken werden auf den Geräten der Besucher der Instagram-Seiten sogenannte „Cookies“ gespeichert, also kleine Dateien, die oben genannte Informationen pseudonym (das heißt ohne Klardaten, wie zum Beispiel Namen oder E-Mail-Adressen) gespeichert werden. Details zu den Cookies sowie den Widerspruchsmöglichkeiten, erhalten Nutzer in der Cookie-Richtlinie von Instagram. Das Landratsamt Göppingen bittet Besucher der Instagram-Präsenz daher, sich im Hinblick auf die Geltendmachung etwaiger Betroffenenrechte bezüglich der Verarbeitung ihrer Daten durch Meta direkt an Meta zu richten. Darüber hinaus beachtet das Landratsamt Göppingen die diesem obliegenden Pflichten gegenüber den Betroffenen entsprechend den Hinweisen zu Betroffenenrechten in dieser Datenschutzerklärung.

Verarbeitung personenbezogener Daten durch YouTube

Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO ist YouTube Deutschland als Betreiber von YouTube und das Landratsamt Göppingen. Details zur Abgrenzung der Verantwortung und Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung und den Nutzungsbedingungen. YouTube Deutschland gehört zu Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google Unternehmensprofil

Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO ist Google Unternehmensprofil Deutschland als Betreiber und das Landratsamt Göppingen. Details zur Abgrenzung der Verantwortung und Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung und den Nutzungsbedingungen. Google Unternehmensprofil Deutschland gehört zu Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites Dritter. Nach Anklicken des Links haben wir keinen Einfluss auf die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Dritten. Dieses Verhalten Dritter ist verständlicherweise unserer Kontrolle entzogen. Wir übernehmen keine Verantwortung für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Dritte.

Cookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
Einige der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden auf allen Login-Seiten innerhalb unseres Webauftritts eingesetzt und nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Diese dauerhaften Cookies werden ausschließlich für die anonyme statistische Erfassung der Besuche und Besucher mit unserer Webstatistik-Software „Matomo“ gesetzt. Details hierzu entnehmen Sie unserer Datenschutzerklärung unter der Überschrift „Einsatz der Statistik-Software Matomo“.
Darüber hinaus werden keine Cookies gesetzt.

Der Einsatz von Cookies erfolgt zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit unserer Website. Ohne Ihre Zustimmung erfolgt dies nur, soweit der Einsatz für den Betrieb unserer Website notwendig ist. Ansonsten bestimmen Sie beim Aufruf unserer Website in den Cookie-Einstellungen unserer Cookie-Consens-Managers inwieweit Cookies gesetzt werden dürfen oder nicht.

Verwendung des Analyse-Tools "Matomo"

Unsere Webseite benutzt Matomo (https://matomo.org), eine Open-Source-Software zur Analyse der Besucherzugriffe auf die eigene Webseite. Matomo verwendet sogenannte Cookies, Textdateien, die auf Ihren Computern gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Webseite werden auf unseren Servern in Deutschland gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Ihre IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert.
In den Cookie-Einstellungen unserer Cookie-Consens-Managers können Sie das Ablegen von Matomo-Cookies vollständig deaktivieren. Die Benutzung unserer Website wird dadurch nicht beeinträchtigt.

Cryptshare® Datentransfer

Cryptshare® steht als Webanwendung zur sicheren und verschlüsselten Datenübertragung zur Verfügung.

Bei der Nutzung von Cryptshare erheben wir folgende Daten:

Was passiert mit meinen Daten?
Ihre Nachricht wird über eine verschlüsselte Verbindung zum Cryptshare-Server übertragen, der vom Landratsamt Göppingen betrieben wird. Dort werden Ihre Daten verschlüsselt gespeichert. Der Empfänger erhält eine Nachricht per E-Mail und kann anschließend die Daten vom Cryptshare-Server abrufen. Nach Ablauf des Aufbewahrungszeitraums werden die Daten vom Cryptshare-Server gelöscht.
Ihre E-Mail-Adresse wird aufgrund der Verifizierung 30 Tage lang gespeichert.

Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für eine abschließende Bearbeitung Ihres Anliegens notwendig ist.
Die über das Analyse-Tool "Matomo" erhobenen Statistikdaten werden bereits bei der Erhebung anonymisiert und die Ergebnisse längstens zwei Jahre gespeichert.
Ausgenommen hiervon sind Daten, für die gesetzliche oder anderweitig vorgeschriebene Aufbewahrungspflichten bestehen; Diese werden für die Dauer der jeweiligen Aufbewahrungsfrist gespeichert und im Anschluss routinemäßig gelöscht.

Betroffenenrechte

Sie haben – unter den in den jeweiligen Artikeln genannten Voraussetzungen – das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Artikel 15 DSGVO), die Berichtigung unrichtiger Daten (Artikel 16 DSGVO), die Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Artikel 17 und 18 DSGVO) zu verlangen. Sie haben darüber hinaus das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e erfolgt, Widerspruch einzulegen (Artikel 21 Absatz 1 DSGVO).

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligung von Ihnen verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der auf Grund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt (Artikel 7 Absatz 3 DSGVO).

Wenn Sie eine Frage zur Verarbeitung Ihrer Daten oder zu Ihren Rechten haben: Sprechen Sie uns an. Gerne helfen wir weiter.

Sie können sich mit Ihrer Frage oder Ihrem Anliegen aber jederzeit auch und unbeschadet anderer Rechtsbehelfe direkt an unsere Aufsichtsbehörde im Bereich Datenschutz, den Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, Tel. 0711/6155410, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de wenden.

Antwort auf elektronische Anfragen

Zu Ihrem Schutz dürfen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter als Antwort keine persönlichen Daten per E-Mail an Sie senden, sondern nur allgemeine Informationen. Eine vollständige Klärung Ihres Anliegens ist somit nicht immer per E-Mail möglich. Gründe sind z. B., dass E-Mail-Adressen gefälscht sein können, jemand sich als eine andere Person ausgibt und der Transportweg einer gewöhnlichen E-Mail nicht verschlüsselt ist. Weiter ist bei einer E-Mail ohne elektronische Signatur die Identität des Absenders nicht gesichert. Wir bitten um Ihr Verständnis.

Eine Übersicht, auf welchen Wegen Sie mit dem Landratsamt in Kontakt treten können, finden Sie auf unserer Seite Kontakt. Dort werden auch die sicheren (verschlüsselten) Übertragungswege beschrieben.

Sicherheit

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